Làm sao để một công ty lớn vẫn có thể nhanh nhạy và bám sát thị trường và hoạt động hiệu quả như những công ty khởi nghiệp lúc còn nhỏ? 

Các vấn đề hội chứng công ty lớn là:

• không quản lý được hiệu quả các đơn vị kinh doanh 

• thiếu hiểu biết chiến lược và cảm nhận thị trường

• không phát triển được đội ngũ quản lý 

• người có tiềm năng thì không thấy đường lên 

• không tìm ra được cách đơn giản để quản lý 

• văn hóa chỉ tồn tại để trả bài 

Hệ thống quản trị Amoeba do ông Inamori Kazuo - chủ tịch của tập đoàn Kyocera và hãng hàng không Nhật Bản sáng tạo và được xem là bí quyết làm nên thành công của tập đoàn Kyocera suốt 58 năm, bí quyết không nằm ở nguồn vốn, nhân tài hay công nghệ mà là triết lý của người chủ doanh nghiệp.

Trong những ngày đầu lập nghiệp khó khăn, ông trăn trở 3 câu hỏi:

1. Công ty là gì?

2. công ty để làm gì?

3. Điều gì là cốt lõi của hoạt động quản lý?

Câu trả lời: 

1. công ty là sự gắn kết nhân tâm 

2. mang lại cơ hội phát triển về vật chất và tinh thần cho mọi nhân công và thông qua sự cộng lực của chúng ta, đóng góp vào sự tiến bộ của xã hội và nhân loại

3. tối đa hóa doanh thu, tối thiểu hóa chi phí 

Hệ thống quản lý Amoeba gắn kết giữa cấu trúc quản lý các nhóm tự hành Amoeba và văn hóa (triết lý kinh doanh): 

• thiết lập hệ thống tính toán bám sát thị trường 

• phát triển khả năng lãnh đạo

• hiện thực triết lý quản lý bởi tất cả (Management by All)

Chia toàn bộ doanh nghiệp thành những nhóm tự hành Amoeba và cho tất cả nhân viên cùng tham gia quản trị kinh doanh. Đề cao tính minh bạch, tinh thần tiết kiệm và sự sát sao trong việc điều hành doanh nghiệp.

Các thành phần chính:

• trung tâm lợi nhuận mini 

• giao dịch nội bộ 

• báo cáo và họp hằng ngày 

• hệ thống kế toán Amoeba

• hiệu quả theo giờ

• quy tắc kế toán /quản lý 

Quan điểm về giá, theo thông thường: 

giá = chi phí + lợi nhuận.

theo quan điểm Amoeba:

lợi nhuận = giá thị trường - chi phí 

Từ quan điểm này mà dẫn đến các hướng dẫn thực hành để tối ưu hoá các hoạt động nhằm tối đa hóa doanh thu, tối thiểu hóa chi phí. 

Định giá chính là quản lý ( pricing is management)

Hai khái niệm: trung tâm lợi nhuận ( profit center) và trung tâm chi phí ( cost center)

AMS chia nhỏ tổ chức thành các nhóm tự hành Amoeba, mỗi nhóm tự hành Amoeba hoạt động như một công ty thực hiện các giao dịch nội bộ dựa trên cơ sở giá thị trường 

Để trở thành trung tâm lợi nhuận thì mỗi nhóm tự hành Amoeba có doanh thu và chi phí riêng. 

"Số liệu sẽ chẳng có nghĩa lý gì cho đến khi bạn đặt tấm lòng vào đó. " 

Để tránh các xung đột lợi ích trong các nhóm tự hành Amoeba, văn hoá được đưa vào với những chỉ dẫn và công cụ để thực hiện trên nền tảng triết lý “làm điều mà một con người đúng đắn phải làm – Do the Right Thing as a Right Human being”, hay “Kính thiên ái nhân – Respect Divine, Love People”. Câu hỏi đơn giản nhất mọi người luôn nhớ đó là: “mình đang làm việc này là vì lợi ích bản thân hay lợi ích chung?”

Vì sao sử dụng hiệu quả theo giờ – hourly efficiency?

• đơn giản rõ ràng, dễ hiểu.

nhiệm vụ chính của một nhóm tự hành Amoeba là tăng hiệu quả theo giờ: tăng thu, giảm chi, giảm giờ làm

• giúp nhận ra vấn đề đến cấp nhỏ nhất

• trực quan hóa vận hành

• tăng cường nhận thức của mỗi người

12 nguyên tắc quản lý Amoeba:

• Chỉ rõ ra mục đích và sứ mệnh nhánh kinh doanh của mình

• Lập mục tiêu cụ thể

• Giữ lửa đam mê

• Nỗ lực hơn hẳn người thường

• Tối đa hóa doanh thu, tối thiểu hóa chi phí

• Giá chính là quản lý

• Ý chí quyết định khả năng thành công

• Sở hữu tinh thần chiến binh

• Đối diện mọi thách thức bằng lòng can đảm

• Luôn sáng tạo trong công việc

• Làm người đàng hoàng và tử tế

• Luôn tích cực và tươi vui. 

• Giữ ước mơ và hy vọng lớn lao với trái tim trong sáng

6 nỗ lực hành động:

• Nỗ lực hơn hẳn người thường

• Giữ tính khiêm tốn

• Nhìn lại mình hàng ngày

• Biết ơn cuộc sống

• Làm điều tốt và phục vụ tha nhân

• Không bới móc quá khứ

Công thức cuộc đời Inamori

Thành quả của cuộc sống hay công việc =  Thái độ, cách tư duy x Nổ lực x Năng lực

The Result of Life or Work = Attitude x Effort x Ability 

Theo công thức này và từ trải nghiệm bản thân:

Muốn có một cuộc đời thành công, bạn phải có một tư duy đúng đắn, sự nhiệt tình liên tục và không ngừng cải thiện năng lực!

TAG: #Amoeba #Inamori #nhomTuHanh #Holacracy #KyNangConNguoi #Innovation #YBADaNang #leadership #stoicism #ybadanang #incubator #2030danang

Nguồn: Nguyễn Văn Chương